الكاتب
Automatic ID Card Creation
1.
نفتح برنامج MS Excel وكتابة البيانات التي تريدها
كما في فيديو الشرح .
2.
وضع الصور المراد إظهارها في مجلد مع ملف
الأكسيل .
3.
في برنامج Excel في عمود الـصور PICS لا بد من
عمل إرتباط تشعبي للصور داخل البرنامج وذلك بالضغط في أول خانه للشخص الأول في
مكان الصور ثم نختار Links من القائمة الرئيسية أو من القائمة المختصرة
بالضغط على ( كليك يمين بالفأرة ) ثم يفتح لنا نافذه البحث في جهاز الكمبيوتر
ونحدد له مكان الصورة لعمل إرتباط للصورة في برنامج الأكسل ، ونكرر الخطوة السابقة
مع كل الأشخاص مع صورهم .
4.
كده الصور جاهزة وملف الاكسيل جاهز نبدأ بقى
شغلنا في برنامج Word .
5.
إفتح برنامج Word وقم بضبط الهوامش
6.
Page Layout ثم Margins ومنها نختار Narrow
7.
ضبط الحجم من Size نختار A4
8.
قم بإدراج جدول 3 X 3 من قائمة Insert ثم قم بتحديد الجدول ومن قائمة Layout
نعمل ضبط Height إلى (3.5"(
فيديو الشرح
9.
قم بعمل حدود كامله للجدول ( حدود داخلية –
حدود خارجية ) وذلك من قائمة Design .
10. إضافة شكل من قائمة Insert نختار Shapes ومنها نختار (مربع عادي) وعمل التنسيقات المطلوبة ، للتذكير فقط كل ما
أفعله يتم في خليه واحده فقط من الجدول .
11. نكتب البيانات التي نريدها أن تظهر مع إضافة شكل / خلية للصورة المراد
إظهارها وبهذا نكون صممنا شكل Id الخاص بنا في خليه واحده فقط .
12. بعد الإنتهاء من تصميم شكل ID داخل الخلية إذهب إلى قائمة Maillings
ونضغط على الإختيار Start
Mail Merge ومنها نختار ( Labels ) ، فتظهر قائمة Label Option نختار منها أول إختيار وهو ½
Letter
ثم نضغط موافق Ok.
13. تظهر نافذه يتم إغلاقها ثم الذهاب إلى قائمة Maillings مره أخرى
وإختيار الأمر Update Labels ليتم تكرار التصميم في كافة الخلايا .
14. من قائمة Mailling نختار Use Exiting
List ومنها نختار إسم ملف Excel
الذي يمثل قاعدة البيانات DataBase
بالنسبة لنا ثم Open وتحديد ورقة العمل Sheet التي تحتوي على البيانات .
15. نجد أنه تم تفعيل الخيار Insert Merge Field الذي سنختار منها الحقول التي تحتوى على
البيانات Data التي نريد إظهارها مع كل عنوان في تصميم ID .
16. ننهي كل الحقول النصية كما في الخطوة السابقة ، ثم نذهب إلى الخلية التي
ستظهر بها الصور ثم نضغط على مفتاح Ctrl + F9 وكتابة الأمر ( Includepicture
“ ) الأمر بين الأقواس فقط بدون أقواس ثم نختار
الحقل Photo بعد كتابة الأمر السابق مباشرة نجد النص المكتوب
إختفى وهو دليل على صحة الأمر المكتوب .
17. كده إحنا إنتهينا من كل الحقول في التصميم ، ولتطبيقها على جميع التصاميم
في الخلايا الأخرى نذهب إلى قائمة Maillings نختار منها Update Labels
.
18. كده تم تطبيقها على كل الحقول وكل الخلايا ، كده المفروض تظهر البيانات لكل
الأشخاص مع صورهم ، ولكي يتم هذا لا بد من ( الإنهاء والتنفيذ ) وذلك من قائمة Maillings
نختار Finish &
Merge ومنها
Edit Individual Documents ثم نختار All ثم Ok .
19. نلاحظ أنه تم ظهور البيانات كلها ما عدا الصور ( بمعني كل النصوص ظهرت
والصورة لم لتظهر لأي شخص ) .
20. نلاحظ في الخطوة السابقة عدم ظهور الصورة ، لإظهارها يتم عمل تحديد لكل
الجدول Select All ثم عمل F9 وذلك لعمل Photo
Generate وتلاحظ ظهور الصور لكافة الأشخاص .
وفي النهاية أتمنى يكون الموضوع والفيديو عجبكم، نسألكم خالص الدعاء
